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展覽有限公司之展商展品運(yùn)輸及撤展注意安全事項(xiàng)

發(fā)布日期:2023-06-20 20:27:43   瀏覽量:69

在疫情得到有效控制的情況下,一些企業(yè)可能需要參加多次展覽,如何在緊張的時(shí)間內(nèi),有條不紊地控制展覽的質(zhì)量和效果,如何讓展品的運(yùn)輸和展覽的安全?

1.參展企業(yè)最頭疼的往往是展品的運(yùn)輸和撤展,太原展廳設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)方案是展覽的重要組成部分,如何保證展品不被損壞或丟失,是參展商最關(guān)心的問題,太原展臺設(shè)計(jì)大體可以分為:1、主辦展覽會的公司。2、承辦展覽的公司,首先一定要了解展品的尺寸和性質(zhì),聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司,按照參展商手冊協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在施工后的第二天將展品送達(dá),因?yàn)榈谝惶齑罱ǖ氖钦古_主體結(jié)構(gòu),現(xiàn)場比較混亂,不利于展品擺放和卸載的安全。展品進(jìn)場前,清理一個(gè)開闊通暢的空間,確保展品順利卸貨。卸貨時(shí),項(xiàng)目管理人員應(yīng)注意告知運(yùn)輸公司小心輕放,不要堆放。卸貨后,參展商運(yùn)輸公司和現(xiàn)場人員應(yīng)對展品進(jìn)行開箱檢查,確保展品在運(yùn)輸過程中不受損壞。確認(rèn)后,封箱,派專人看管。展位打掃干凈后,協(xié)助參展商整理擺放展品。整體展臺搭建完畢,展品擺放完畢后,進(jìn)行詳細(xì)的衛(wèi)生清潔。由于展廳人多,需要確保現(xiàn)場負(fù)責(zé)設(shè)置展臺的工作人員最終離開展臺,并用警示帶或隔離帶將展臺封堵,確保沒有閑散人員進(jìn)入展臺,破壞展臺衛(wèi)生,影響展品安全。2.開發(fā)期間,指派專人在展臺值班。在保證展位用電和衛(wèi)生的前提下,協(xié)助展商保管好展品,每天做到先展商到展位,后離展位,保證用電和展品安全。3.撤展期間,由于撤展時(shí)間相對較短,撤展當(dāng)天往往會出現(xiàn)較大的人員流動性,參展商、觀眾、施工人員陸續(xù)離開和進(jìn)入展會,不利于展品的保管和包裝。所以要提前安排好工廠,帶好包裝展品用的工具,包裹膜,護(hù)角,膠帶等。,并聯(lián)系合作運(yùn)輸公司排隊(duì)入場。首先安排工人幫助展商包裝展臺上的展品,在所有包裝完成后清點(diǎn)數(shù)量,為展品和展商裝載車輛。我們還將購買高額的人身意外險(xiǎn)和展品險(xiǎn),在人為保護(hù)和控制的前提下,為展覽施工和展品保駕護(hù)航。


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